Onboarding-Formulare aus Excel automatisch erstellen – in Serie
Verwandle deine HR-Tabellen in standardisierte Onboarding-Formulare für jeden neuen Mitarbeitenden. Automatisiere Verträge, Checklisten und Infoblätter in Minuten.
- Erstelle direkt aus Excel oder CSV ein PDF pro Mitarbeitendem
- Kein manuelles Copy & Paste zwischen HR-System und PDF-Formularen
- Ideal für HR-Teams, Personalabteilungen und wachsende Unternehmen
So erstellst du Onboarding-Formulare aus Excel
Nutze eine HR-Tabelle, um ein separates Onboarding-PDF für jeden neuen Mitarbeitenden zu erstellen.
- Onboarding-PDF-Vorlage hochladen
Nutze unsere fertige Vorlage oder lade das Formular hoch, das dein Unternehmen bereits verwendet. - Excel- oder CSV-Datei hochladen
Eine Zeile pro Mitarbeitendem, mit Spalten wie employee_name, employee_id, job_title, department, manager, start_date, employment_type. - Excel-Spalten per Drag & Drop den PDF-Feldern zuordnen
Verbinde jede Spalte mit der richtigen Zeile oder dem richtigen Feld in deinem PDF – keine Programmierung nötig. - Alle Formulare auf einmal generieren und herunterladen
Bulk PDF erstellt ein individuelles PDF pro Mitarbeitendem und lässt dich diese als ZIP-Datei herunterladen.
Für wen ist diese Onboarding-Vorlage?
Jedes HR- oder Personalteam, das mit wiederkehrenden Onboarding-Dokumenten arbeitet.
- Schnell wachsende Scale-ups und Startups
- KMUs mit regelmäßigen Einstellungswellen
- Personaldienstleister und externe HR-Berater
- Unternehmen mit verteilten oder Remote-Teams
Fertige Vorlage & Beispieldateien für Onboarding-Formulare
Starte schneller mit unserer Beispiel-Vorlage und der Demo-Excel-Datei. Ersetze die Inhalte mit deinen eigenen neuen Mitarbeitenden und sieh den kompletten Ablauf.
Tipp: Halte die Spaltennamen einfach (z.B. employee_name, job_title, start_date, employment_type) – so ist die Zuordnung sofort klar.
Häufige Fragen zur Automatisierung von Onboarding-Formularen
Ja. Lade jedes PDF hoch, das dein HR-Team derzeit nutzt (Infoblätter, Onboarding-Checklisten, interne Formulare). Ordne dann deine Excel-Spalten den Zeilen oder Feldern dieses PDFs zu und generiere ein Dokument pro Mitarbeitendem.
Es gibt kein festes Limit für die Anzahl der Zeilen in deiner Tabelle. Bulk PDF verarbeitet von einer Handvoll neuer Mitarbeitender bis hin zu großen Einstellungswellen mit hunderten von Mitarbeitenden in einem Durchlauf.
Ja. Sobald du deine Spalten dem PDF zugeordnet hast, kannst du diese Vorlage für jede neue Einstellungsrunde mit aktualisierten Excel-Dateien wiederverwenden. Ideal für wiederkehrende Onboarding-Kampagnen oder regelmäßige monatliche Einstellungen.
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